Nouveau : Module “Cartes Carburant”

Suivez et gérez vos dépenses de carburant avec InSitu 3.0

Le poste “Carburant” demeure un enjeu économique et écologique majeur pour les entreprises. Le budget carburant est une des principales charges des entreprises pour produire leur activité sur le terrain. Par conséquent, il est important de maîtriser et d’optimiser les consommations afin de réduire les coûts mais également pour réduire l’impact écologique.

Nous avons constaté que la lecture et la gestion des fichiers de cartes carburant n’étaient pas aisée. Des fichiers Excel brutes, avec énormément de données dont très peu sont utiles. Il est difficile de mener une analyse fiable et pertinente de ces données mais également de constater les anomalies (utilisations non conformes, consommations anormalement élevées, fraudes ,…) Pourtant, ces dysfonctionnements peuvent être facilement corrigés et peuvent générer des économies importantes.

Nous avons donc développé un module innovant et complet dédié, avec pour objectifs :

1️⃣- De simplifier l’utilisation de ces données mais également permettre une analyse rapide et précise pour aboutir à la prise de décisions. (système de recherche, tri et filtres pour affiner les résultats).

2️⃣- De pouvoir détecter facilement les anomalies avec notamment la mise en place d’un système de détection intelligent.

3️⃣- De disposer de représentation graphiques claires et personnalisables permettant, d’un coup d’œil, de suivre l’activité et les dépenses liées au carburant (courbes d’évolution, évolution du prix médian, niveau de frais de la carte, …).

Synthèse et Analyse : Retrouvez les indicateurs clés de vos cartes (dépenses, consommations, prix médian, types d’achat)

Synthèse : Accédez aux informations utiles de vos cartes carburant. Notre système vous permet de trier, de rechercher et de filtrer les données pertinentes pour l’analyse.

✅  Indicateurs : Retrouvez les indicateurs clés de vos cartes (dépenses, consommations, prix médian, types d’achat)

Anomalies : Détectez, maîtrisez, optimisez…

Un système intelligent : Le module embarque un système de paramétrage d’anomalies vous permettant de mettre en avant les utilisations non conformes (fréquence de prise, consommations anormales, anomalies géographique, …)

Détectez et optimisez : Une fréquence de prise anormalement élevée ? une prise de carburant en dehors de la localisation du véhicule ? Une prise de carburant trop importante par rapport à la taille du réservoir du véhicule ? InSitu 3.0 est capable de vous fournir ces informations et de vous permettre de corriger les dysfonctionnements et les fraudes. Vous maîtrisez les consommations et vous optimisez les dépenses !

Evolution et répartition : Suivez les évolutions et analysez les types de dépenses

Des représentations claires : Suivez et comparez l’évolution de vos dépenses sur l’année ainsi que l’évolution du “prix à la pompe”. Vous disposez également de graphiques de répartition par anomalie et par catégorie.

Personnalisation : Personnalisez vos résultats grâce à nos fonctions d’importation avancée. Catégorisez les dépenses selon vos propres critères (carburant, péage, frais, accessoires, etc…).*

*selon les données délivrées par votre prestataire carte carburant.

Pour en savoir plus sur le module Cartes carburant, contactez nous !